PDFについての話 | セール情報大好き

PDFについての話

PDFは最高です。

個人的には PDF はもうずっとお世話になっていて、一番使っているファイルかもしれません。PDFで勉強を使って省スペースなどは10年以上も前の学生時代からやっていました。当時はLet’s noteくらいしかある程度持ち歩けて頑丈な薄型のノートPCはなかったような気がしたので大変でしたが。

そんな当時でも海外の大学だとPDFを使って勉強するとかは結構みんなやっていましたね。最近の日本の大学とかだとオンライン授業やっているみたいなので、PDF化も進んだんじゃないかなと勝手に思っています。

PDF は勉強する時にとても役立ちますし仕事でももちろん使います
PDF の使い方を押しているだけで仕事も勉強もだいぶ効率化できることが多いんじゃないかなと思うことが多いので、このペーパーレス化の波はもっと進んだ方がいいですね。

紙をだしていないので省スペース。捨てることもないから手間が省ける。

というのが一番メリットかなと思います。
PDF にしていくだけで髪を出さないので省スペースですね。これは最近のテレワークリモートワークをしていることでどんどん電子化していく流れとともにとても認知されているメリットだと思います。

一度紙から PDF にしてしまえば捨てることもなくなるので省スペースであり場所を取らなくてPCからも検索もしやすくなります。
このブログにたどり着いてるような人はどうか分かりませんが、一般的に PDF は複合機なので出来ますし複合機で OCR を使って文字を検索することができるようになる。

これは業務上かなりのメリットだと言えます。エクスプローラで探すことができればファイルの検索効率も非常に上がるので重宝されると思います。

私の場合ですと会社の人に知らない人がいたので教えてあげたところ、役立つようでとても感謝されました。
知っているだけで作業効率が変わることがあるならどんどん使った方がいいと思います

人への共有が可能、コピーもらくらく

PDF化してしまっている人ならわかるかと思いますが、 PDF にしときは人への共有は簡単に出来ますしコピーも楽になります。
自分の会社では契約書なんかも PDF にしているのですぐに閲覧したい人がアクセスできるというのはかなりのメリットになっています。
いちいち紙を渡して紙のコピーをして渡すよりもすぐに PDF を渡したほうが圧倒的に時短ですし便利です。

なんでこう思ったかというと、私の前の会社はITの会社だったんですが、契約書の保管は完全紙で行っていたからです。今はさすがにPDFに全部しているかな。。。面倒くさかったな。

わからない部分のとかをすぐ聞くことができる。

共有したことによって分からない部分がその部分などをすぐに、遠くの人がいることは大きなメリットとなります。リモートワークなら当然なのかもしれませんけどね。

これにより業務を早くこなせることになりますし実際に紙より PDF にしたほうがメリットが大きくなります紙の契約書などは実際には現場に保管しとけばオッケーなので手元にないことにより圧倒的な省スペースを実現できます。

勉強中でも全世界中の人に質問しようとすれば可能なので、かなり便利でした。

10年前くらいにPDF化して後輩に問題の質問したのを思い出しました。笑

最近ではスマートフォンで写真を撮ってしまうので人もかなり多いと思いますが自宅にある書類や紙などは全部 PDF 化してしまえば検索効率が上がります。

あればどこに行ったんだっけはてなと思うことはかなり減るかと思います。

あとは友達に貸してもらった本とかのPDFとかにしちゃえば、金銭面も大分楽かな。。。と思いました。

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